Wie Sie effizient Speicherplatz in Gmail und Ihrem Google-Konto freigeben

Wenn Sie Ihr Google-Konto schon seit Jahren nutzen, kann es leicht passieren, dass eines Tages die gefürchtete Benachrichtigung erscheint, dass... Ihr Speicherplatz in Gmail ist fast voll.Zwischen alten E-Mails, riesigen Anhängen, Fotos und Dokumenten in Google Drive sind die 15 GB kostenloser Speicherplatz (oder das Workspace-Kontingent Ihres Unternehmens oder Ihrer Universität) schneller aufgebraucht, als man denkt.

Die gute Nachricht ist, dass mit ein paar gut durchdachten Maßnahmen, Sie können viele Gigabytes in nur wenigen Minuten wiederherstellen. Ohne dabei wirklich wichtige Daten zu verlieren. In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt und mit konkreten Tipps, wie Sie Gmail, Drive, Google Fotos und Google One aufräumen, um Ihren Speicherplatz optimal zu nutzen und unnötige Kosten für zusätzlichen Speicherplatz zu vermeiden.

So finden Sie heraus, was Speicherplatz in Ihrem Google-Konto belegt

Bevor man irgendetwas wahllos löscht, ist es wichtig, Klarheit zu schaffen. wohin der Raum geht: ob an E-Mails, Drive-Dokumente oder Fotos und Videos.

Am schnellsten sieht man es, indem man hineingeht drive.google.com/drive/quotaDiese Seite zeigt Ihnen eine Liste Ihrer Drive-Dateien, sortiert von der größten zur kleinsten, sowie die Menge des von Ihnen belegten Speicherplatzes. Google Drive, Gmail und Google FotosDies wird Ihnen helfen zu wissen, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren sollten: Vielleicht sind es nicht so sehr die E-Mails, sondern eine Handvoll riesiger Videos auf Drive oder vergessene Backups.

Wenn es sich bei Ihrem Konto um ein Geschäfts-, Bildungs- oder Universitätskonto bei Google Workspace handelt, denken Sie daran, dass Das Speicherlimit wird durch Ihre Lizenz oder Ihren Administrator festgelegt.Manche Organisationen haben von unbegrenztem Speicherplatz auf feste Kontingente umgestellt (z. B. 200 GB für Mitarbeiter, 50 GB für Studierende oder sogar 1 GB für Alumni). Wenn Sie zu einer dieser Gruppen gehören, ist diese Aufräumaktion umso wichtiger.

Beachten Sie auch das Die Informationen zum freien Speicherplatz werden nicht immer jede Sekunde aktualisiert.Manchmal kann es nach dem Löschen vieler Dateien oder E-Mails mehrere Stunden oder sogar ein paar Tage dauern, bis der verfügbare Speicherplatz korrekt angezeigt wird. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Änderung nicht sofort sichtbar ist.

Alle Elemente in Ihrem Konto belegen Speicherplatz: E-Mails (einschließlich Spam und Papierkorb), Drive-Dateien und Fotos/Videos aus Google FotosDer Schlüssel liegt darin, zuerst die größten Dateien zu bearbeiten: große Anhänge, Videos und Backups.

Große Dateien in Google Drive aufräumen

Ein bedeutender Teil des Speichers befindet sich üblicherweise in Google Drive, insbesondere für große Dateien Dazu gehören beispielsweise Videos, große PDFs, Backups und Software. Wenn Sie hier beginnen, können Sie in nur wenigen Minuten Gigabytes an Speicherplatz freigeben.

Anmeldung drive.google.com/drive/quotaSie sehen alle Ihre Dateien sortiert nach Größe, von der größten zur kleinsten. Schauen Sie sich die Dateien ganz oben an: Das sind in der Regel Videos, komprimierte Dateien (ZIP, RAR), große Bilder oder technische Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen.

Wenn Sie etwas gefunden haben, das Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und drücken Sie „In den Papierkorb verschieben“Sie können mehrere Elemente gleichzeitig auswählen, um schneller Ergebnisse zu erhalten. Alternativ können Sie die Suchleiste von Drive verwenden, um sie zu finden. bestimmte Ordner oder Dateitypen dass Sie sie nicht mehr benötigen.

Beachten Sie ein wichtiges Detail: Was im Papierkorb landet, nimmt trotzdem Platz ein. bis Sie ihn leeren. Damit die Bereinigung erfolgreich ist, gehen Sie im Google Drive zum Abschnitt „Papierkorb“, prüfen Sie, ob sich dort keine Dateien befinden, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“. "Leerer Müll"Ab diesem Zeitpunkt werden diese Dateien endgültig gelöscht und der Speicherplatz freigegeben.

Wenn Sie viele Dateien gleichzeitig löschen, könnten Sie... Es dauert eine Weile, bis der Bereich aktualisiert wird.Es ist normal, dass der Speicherzähler nicht sofort abnimmt; geben Sie dem System etwas Zeit.

Finden und löschen Sie E-Mails, die in Gmail den meisten Speicherplatz belegen.

In Gmail nehmen in der Regel nicht die Nachrichten selbst den größten Speicherplatz ein, sondern große Anbauteile (Videos, Präsentationen, mehrseitige PDFs, hochauflösende Fotos usw.). Das Aufräumen dieser E-Mails ist eine der effektivsten Methoden, um schnell Speicherplatz freizugeben.

Gmail bietet keine Schaltfläche zum Sortieren nach Größe, erlaubt aber Folgendes: Filtern Sie in der erweiterten Suche nach Gewicht.Gehen Sie zu Gmail und klicken Sie auf die Pfeil nach unten Befindet sich rechts neben der Suchleiste, um die erweiterten Optionen zu öffnen.

Suchen Sie im sich öffnenden Fenster das Feld "Größe"Dort können Sie angeben, dass Sie nur E-Mails sehen möchten. älter als Geben Sie eine bestimmte Größe ein (z. B. 10 MB oder 15 MB). Klicken Sie auf „Suchen“, und Gmail zeigt Ihnen alle Nachrichten an, die diese Grenze überschreiten, in der Regel solche mit großen Anhängen.

Dasselbe geht mit Suchoperatoren sogar noch schneller. Wenn Sie beispielsweise in der Suchleiste tippen, … größer: 10MGmail listet alle E-Mails auf, die größer als 10 MB sind. Falls keine E-Mail mit 50 MB angezeigt wird, versuchen Sie es mit 10 MB oder sogar 5 MB, bis Sie den Bereich mit den meisten großen E-Mails gefunden haben.

Sobald Sie diese Nachrichten im Blickfeld haben, Markieren Sie die nicht benötigten Einträge und löschen Sie sie.Wenn Sie diese Reinigung von Zeit zu Zeit wiederholen möchten, ohne sich den Befehl merken zu müssen, können Sie in Ihrem Browser ein Lesezeichen mit einer URL wie dieser erstellen: https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (Ändern Sie die 10M in die von Ihnen bevorzugte Größe).

Löschen Sie alte E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen.

Es sind nicht nur die Anbauteile, die Gewicht haben, sondern auch Jahrelange Nutzung hat dazu geführt, dass Tausende von E-Mails keinen Sinn mehr ergeben.Benachrichtigungen aus sozialen Medien, Newsletter, Service-Alerts, die Sie nicht mehr nutzen… Das Aufräumen nach Alter ist eine weitere sehr effektive Taktik.

Verwenden Sie dazu die Erweiterte Suche in Gmail Klicken Sie auf den Pfeil neben der Suchleiste. Suchen Sie im sich öffnenden Fenster das Feld für „Datumsbereich“Sie können ein bestimmtes Datum auswählen und Gmail bitten, Ihnen E-Mails von vor diesem Tag anzuzeigen.

Sie können beispielsweise ein Stichtagsdatum festlegen und sich alle im laufenden Jahr oder in den Vorjahren eingegangenen Zahlungen anzeigen lassen. Dadurch können Sie feststellen, welche Zahlungen Sie erhalten haben. sehr alte Nachrichten die Sie wahrscheinlich nicht mehr benötigen.

Wenn Sie mit Operatoren vertraut sind, können Sie Suchanfragen auch so formulieren: vor: 2021 Um alles vor beispielsweise Januar 2021 anzuzeigen. Ebenso können Sie Datumsangaben mit Größenangaben kombinieren, etwa mit folgendem Code: größer: 5 M vor: 01.01.2021 für die Jagd nach schweren, aber alten Anbauteilen.

Wenn Sie diese alten E-Mails auf dem Bildschirm sehen, überfliegen Sie sie und Löschen Sie auf einmal alles, was Sie nicht behalten möchten.Wenn Sie zögern, alles zu löschen, können Sie wichtige Nachrichten von Banken, Verträge oder Rechtsangelegenheiten immer noch weglassen.

Denken Sie daran, dass alles, was Sie in den Müll werfen, … Es wird so lange Platz belegen, bis Sie es leeren.Wir werden später sehen, wie man es richtig macht.

Spam-, Papierkorb- und andere Ordner, die ebenfalls Speicherplatz belegen.

Viele Leute denken, dass der Inhalt von Spam oder Papierkorb „nicht zählt“, aber in Gmail Alle gespeicherten Nachrichten belegen Speicherplatz.Wo auch immer sie sich befinden. Wenn Sie diese Ordner noch nie geöffnet haben, könnten sich darin Tausende von vergessenen E-Mails befinden.

Um auf diese Abschnitte zuzugreifen, klicken Sie im Gmail-Seitenleistenmenü auf "Mehr" (falls Sie sie nicht auf den ersten Blick sehen). Es werden zusätzliche Ordner angezeigt, darunter: "Spam" y "Papierkorb"Gehen Sie zunächst zu Spam und klicken Sie auf die Option „Löschen Sie jetzt alle Spam-Nachrichten.“ Sie können alles auf einmal leeren. Alternativ können Sie auch nur einzelne Nachrichten auswählen und löschen.

Als Nächstes öffnen Sie den Ordner "Papierkorb"Hier sehen Sie alle kürzlich gelöschten Dateien. Gmail löscht diese automatisch nach 30 Tagen. Wenn Sie jetzt Speicherplatz benötigen, können Sie direkt darauf klicken. „Leeren Sie jetzt den Mülleimer.“Auf diese Weise werden die Nachrichten endgültig gelöscht und der Speicherplatz wird wieder frei.

Denken Sie daran, dass, sobald der Mülleimer geleert ist, Diese E-Mails können nicht wiederhergestellt werden.Sollten Sie Zweifel an einer oder mehreren dieser Dateien haben, legen Sie sie einfach in den Papierkorb. Sie werden nach einem Monat automatisch gelöscht.

Diese Logik gilt auch für andere Dienste: für Google Fotos, Drive oder sogar für die Backups einiger Mobiltelefone. Der Mülleimer bietet so lange Platz, bis man ihn leert.Es ist ratsam, das von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Bereinigen Sie Fotos und Videos in Google Fotos, um Speicherplatz freizugeben.

Fotos nehmen Platz ein, aber Die Videos sind echte Gigabyte-Fresser.Wenn Sie viele automatische Backups erstellen, kann ein großer Teil Ihres Speicherkontingents durch vier oder fünf lange Videos verbraucht werden.

Um sie schnell zu finden, gehen Sie zu https://photos.google.com/search/_tv_videoDort werden Ihre Videos übersichtlich angezeigt und Sie können die nicht benötigten auswählen. Tippen Sie anschließend auf „Löschen“, um sie in den Papierkorb der Fotos zu verschieben.

Es gibt auch einen weniger bekannten Bereich: https://photos.google.com/unsupportedvideosAuf dieser Seite werden Videos angezeigt, die von Google Fotos nicht als kompatibel erkannt werden und daher nicht in den regulären Suchergebnissen erscheinen. Auch wenn sie nicht in Ihren Alben angezeigt werden, Sie belegen weiterhin Speicherplatz.Überprüfen und löschen Sie alles, was Sie nicht benötigen.

Neben den Videos können Sie die Suchfunktion oder die Registerkarte für Mehr Infos Nutzen Sie Google Fotos, um Gruppen von Bildern zu finden, die für eine Bereinigung in Frage kommen: Screenshots, unscharfe Fotos, Duplikate, Fotos von Dokumenten, die Sie bereits woanders gespeichert haben usw. Sie können auch Ihre älteren Fotos durchblättern und alles löschen, was eindeutig überflüssig ist.

Sobald Sie mit der Reinigung fertig sind, gehen Sie zum Abschnitt Google Fotos „Müll“ und bestätigen Sie, dass Sie die Fotos und Videos löschen möchten. Tippen Sie anschließend auf "Leerer Müll"Ab diesem Zeitpunkt verschwinden diese Elemente endgültig und der von ihnen belegte Speicherplatz wird freigegeben. Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Fotos auf einmal löschen, ist das normal. Die Ablagefläche benötigt etwas Zeit, um sich anzupassen..

Nutzen Sie Google One, um Speicherplatz zu verwalten und freizugeben.

Google One bietet nicht nur mehr Speicherplatz gegen Bezahlung, sondern auch ein sehr praktischer Speichermanager Das hilft Ihnen dabei, nicht benötigte Inhalte in Gmail, Drive und Fotos zu finden und zu löschen.

Melden Sie sich von Ihrem Computer aus an one.google.com und gehe zum Abschnitt "Lager"Im Inneren finden Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Speicherplatz freigeben“ oder „Kontospeicherplatz freigeben“. Klicken Sie dort, um auf den Cleaner zuzugreifen.

Das System zeigt Ihnen verschiedene Inhaltskategorien an, die Sie löschen können: große Dateien, Elemente im Papierkorb, Spam-E-Mails, große Anhänge oder unscharfe FotosUnter anderem können Sie jede Kategorie aufrufen und auswählen, was Sie löschen möchten. Je nach Dateityp stehen Ihnen Optionen zum Sortieren nach Größe, Datum oder Typ zur Verfügung.

Bei Google Fotos können Sie, wenn Sie etwas sehen, das Sie vor dem Löschen speichern möchten, auf Folgendes tippen: "Herunterladen" Um eine lokale Kopie zu speichern. Nachdem Sie alles überprüft haben, wählen Sie die Elemente aus, die Sie nicht benötigen, und klicken Sie auf „Endgültig löschen“ (oder im Falle von Fotos „In den Papierkorb verschieben“). Nach der Bestätigung wird Speicherplatz freigegeben.

Ein weiterer Vorteil von Google One ist, dass zentralisiert die Weltrauminformationen über alle Dienste hinweg und bietet Lösungen für typische Probleme, beispielsweise wenn der Speicherplatz nach dem Löschen von Dateien oder dem Kauf eines größeren Tarifs nicht sofort erhöht wird.

Was passiert, wenn der Speicherplatz bei Google voll ist?

Wenn Ihr Speicherkontingent aufgebraucht ist (entweder die kostenlosen 15 GB oder das Kontingent von Google Workspace/Google One), werden Ihre Dateien nicht gelöscht, sondern Ja, viele Funktionen sind gesperrt. bis Sie Speicherplatz freigeben oder den Plan erweitern.

En Google MailSie können keine E-Mails mehr senden und empfangen. An Sie gesendete Nachrichten werden blockiert. Zurückgesendet an Absender mit einer Benachrichtigung, dass Ihr Postfach voll ist. Google DriveSie können in Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings oder Vids keine neuen Dateien hochladen oder neue Dokumente erstellen. Außerdem können Ihre freigegebenen Dateien von anderen nicht mehr bearbeitet oder kopiert werden.

En Google FotosAutomatische Datensicherungen werden eingestellt: Es werden keine neuen Fotos oder Videos gespeichert. Bis wieder Speicherplatz verfügbar ist. Alle bereits hochgeladenen Inhalte bleiben erhalten, es werden aber keine neuen hinzugefügt.

Um aus dieser Situation herauszukommen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Speicherplatz freigeben durch Löschen von Inhalten (wie wir Ihnen gerade erklären) oder mehr Speicherplatz kaufen Bei Google One. Wenn Sie Ihren Tarif ändern, denken Sie daran, dass das neue Limit das alte ersetzt und nicht addiert wird; beispielsweise bedeutet der Wechsel von 100 GB auf 200 GB, dass Ihr neues Limit insgesamt 200 GB beträgt.

Nach einer Tarifänderung ist es normal, dass Der neue Raum benötigt bis zu 24 Stunden, um sich zu reflektierenWenn die Aktualisierung danach immer noch nicht erfolgt ist, versuchen Sie, sich ab- und wieder anzumelden, ein Inkognito-Fenster zu verwenden oder einen anderen Browser (Chrome, Edge, Firefox usw.) auszuprobieren. Auf iPhones und iPads hilft es manchmal schon, die Google One App zu schließen und wieder zu öffnen.

Verwaltung von Speicherplänen und Abonnements

Wenn Sie einen Google One-Tarif über das Internet oder über ein Android-Gerät erworben haben, Die Verwaltung des Abonnements ist nicht genau dieselbe wie beim Kauf über den Apple App Store.Das ist wichtig, damit Sie nicht durcheinanderkommen, wenn Sie Ihren Tarif ändern oder kündigen möchten.

Wenn Sie sich über das Web bei Google One anmelden, können Sie Ändern oder kündigen Sie Ihren Tarif direkt auf one.google.com.Melden Sie sich an, gehen Sie zu „Einstellungen“ und suchen Sie nach der Option „Abonnement ändern“ oder „Abonnement kündigen“. Dort können Sie ein neues Speicherlimit (monatlich oder jährlich) auswählen oder den Dienst kündigen.

Wenn Sie Ihr Abonnement jedoch von einem iPhone oder iPad aus verwalten möchten, Sie müssen den Plan über den App Store erworben haben.Wenn Sie es über die Website gekauft haben, können Sie es nicht über die iOS-App ändern; Sie müssten es zuerst über die Website kündigen und dann einen neuen Plan über den App Store kaufen, um es von dort aus zu verwalten.

Prüfen Sie außerdem, ob Sie im richtigen Konto angemeldet sind: Das ist relativ einfach. Ich bezahle einen Google One-Tarif für ein Konto, das nicht dasjenige ist, das ich für meine primäre E-Mail-Adresse verwende.Wenn Sie die Abbuchung auf Ihrer Karte sehen, der Speicherplatz aber nicht dort ist, wo Sie ihn erwarten, überprüfen Sie, ob Sie gleichzeitig mit mehreren Konten angemeldet sind, und kündigen Sie gegebenenfalls den Tarif im falschen Konto und abonnieren Sie ihn erneut im richtigen Konto.

Denken Sie zum Schluss daran wenn Sie über einen Werbe-Speicherplatz verfügen (z. B. aus dem Kauf eines Geräts)Dieser zusätzliche Vorteil bleibt auch dann bestehen, wenn Sie Ihren Tarif ändern, solange die Aktion noch gültig ist.

WhatsApp-Backups und andere Dateien, die Speicherplatz belegen, ohne dass man es merkt.

Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, ist es möglich, dass Ihr WhatsApp-Backups Sie belegen einen beträchtlichen Teil Ihres Google-Speichers, ohne dass Sie es überhaupt merken.

Um sie in der Google One App anzusehen, öffnen Sie die Anwendung auf Ihrem Mobilgerät und gehen Sie zum Tab "Lager" und tritt ein „Speicherplatz im Konto freigeben“Dort, im Abschnitt „Andere Elemente löschen“, finden Sie einen speziellen Abschnitt für WhatsAppDort können Sie ein Backup auswählen und auf „Sichern“ klicken. „Backup löschen“.

Wenn Sie dies lieber über Ihren Browser tun möchten, gehen Sie zu one.google.com/backup/management/whatsappDort sehen Sie die vorhandenen Backups und neben jedem Backup die Schaltfläche. „Backup löschen“Selbst wenn Sie die Kopie löschen, WhatsApp wird weiterhin neue Kopien erstellen können. Wenn Sie die Funktion in den App-Einstellungen aktiviert haben, wird sie in Zukunft verfügbar sein.

Prüfen Sie auch alle anderen Backups in Ihrem Google-Konto (z. B. von älteren Geräten). Sie werden oft überrascht sein, wie viel Speicherplatz Sie freigeben können. Löschen von Backups von Mobiltelefonen, die Sie nicht mehr verwenden.

Wenn Sie Speicherplatz mit einem Google One-Familienplan teilen, beachten Sie Folgendes: Alle Familienmitglieder verbrauchen aus der gleichen Kontingentmenge.Wenn jemand zu viel konsumiert, müssen Sie sich mit dieser Person abstimmen oder, falls Sie der Administrator der Familiengruppe sind, den Verbrauch jedes Mitglieds überprüfen und eine gemeinsame Aufräumaktion vereinbaren.

Bewährte Methoden, um zu verhindern, dass Gmail wieder so schnell voll wird

Sobald die gründliche Reinigung abgeschlossen ist, kommt der wichtigste Teil: verhindern, dass der Raum in zwei Tagen wieder voll wirdMit ein paar einfachen Gewohnheiten können Sie Ihr Konto viel länger gesund halten.

Gewöhnen Sie sich zunächst daran Speichern Sie wichtige Anhänge außerhalb von Gmail.Wichtige Dateien sollten heruntergeladen und in Google Drive (oder einem anderen Cloud-Speicher) hochgeladen oder auf einer externen Festplatte gespeichert werden. E-Mails als permanenten Speicherort für große Dateien zu nutzen, führt schnell zu einem hohen Speicherplatzbedarf.

Eine weitere wirksame Maßnahme ist Newsletter und Abonnements abbestellen Newsletter, die Ihnen keinen Nutzen mehr bringen, sind ein ständiger Strom von E-Mails, die nur stören. Viele Nachrichten enthalten einen Abmeldelink; wenn Sie sich dafür ein paar Minuten Zeit nehmen, können Sie sich Hunderte von E-Mails pro Monat sparen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Gmail Folgendes: Organisieren Sie Ihren Posteingang besser mit Labels und Kategorien. („Primär“, „Soziale Netzwerke“, „Werbung“, „Benachrichtigungen“, „Foren“ …). Sie schaffen zwar nicht von selbst Speicherplatz, erleichtern aber das Identifizieren von Gruppen unnötiger E-Mails (z. B. alte Werbeaktionen) und deren bedenkenloses Löschen in großem Umfang.

Wenn Sie eine E-Mail behalten, sie aber nicht in Ihrem Posteingang sehen möchten, verwenden Sie die Option "Datei"Die Nachricht wird von der Hauptansicht in den Bereich „Alle“ verschoben und kann später über die Suche wiedergefunden werden, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören. Durch das Archivieren wird jedoch kein Speicherplatz gespart. Die Post nimmt nach wie vor den gleichen Platz ein.Aber zumindest ist dann alles besser organisiert.

Nehmen Sie sich schließlich regelmäßig Zeit (zum Beispiel einmal im Monat), um einige der wichtigsten Suchanfragen zu wiederholen: größer: 10ME-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, Spam- und Papierkorb-Reinigung, Überprüfung des Papierkorbs in Drive und Google Fotos... Mit dieser einfachen Routine vermeiden Sie, Ihr Speicherlimit zu erreichen, und können Gmail und die übrigen Dienste weiterhin unbesorgt nutzen.

Durch die Anwendung dieser kombinierten Strategien – Identifizieren der größten Speicherplatzfresser, Bereinigen großer Drive-Dateien, Löschen von E-Mails mit großen Anhängen, Leeren von Spam- und Papierkorb-Ordnern, Überprüfen von Fotos und Videos, Durchgehen des Google One Managers und Anpassen von Backups und Abonnements – ist es durchaus möglich Gewinnen Sie viel Speicherplatz in Gmail zurück Und zwar in Ihrem Google-Konto, ohne auf das wirklich Wichtige verzichten zu müssen und ohne gezwungen zu sein, mehr Speicherplatz zu kaufen, wenn es sich für Sie nicht lohnt.